前陣子接了一個很有趣的演講, 兩個小時內除了用簡報分享整理觀念與流程之外, 還包括了40分鐘實戰: 整理其中一位單位員工的混亂辦公桌!

其實辦公桌(室)的整理方式跟居家整理是一樣的, 如果你覺得桌上和地上都很亂, 一堆東西沒有地方放, 那就得先處理每個抽屜內的雜物, 檢查是否有可以淘汰的東西, 或者你是否放置太多私人物品占據空間了?

比方這個座位, 桌面上除了一堆文件之外, 還混著很多文具, 名片, 食物, 保養品, 首飾, 紙袋...而桌子底下有該丟未丟的東西, 過量的鞋子和提袋.

如果公司給你的置物櫃就這麼多, 想要有高效率和清爽的空間, 一定要保持物品量小餘或等於空間大小的比例. (家裡也是一樣的道理)

40 分鐘之內帶著座位主人快速整理, 先清除桌子底下多餘的鞋子和空紙袋紙箱, 袋裝物全部拿出來做分類, 再來檢查每一個抽屜裡都放些甚麼?

把同樣類別的東西都湊在一起, 依照各類別的數量重新做定位配置, 因此歸納出: 私人物品抽屜, 文具抽屜, 零食抽屜和筆記單據抽屜.

最後才開始整理桌面, 把桌上所有雜物分類後, 歸納進該去的專屬抽屜, 再清理一下文件(歸檔或銷毀) 一切就大功告成了!

當天整理現場超級歡樂, 他們好幾位同事在旁邊圍觀, 還有人做直播與會議室連線, 笑聲不斷~ 真是辛苦這位苦主了!

辦公桌所呈現的樣貌基本上與家中狀況不會相差太遠, 要小心暴露出你的生活習慣和性格, 如果太亂可能會影響同仁間情緒和人際關係,

也有可能引起主管和老闆的注意唷! 千萬不要相信網路文章說甚麼"辦公室愈亂代表這個人愈聰明" 老闆可不會這麼想滴~~

另外, 如果座位區域有存放食品, 更要集中管理並保持整潔, 不然很容易有小蟑螂在抽屜間亂竄唷!

各單位演講邀約請洽:
https://forms.gle/RuKm8CL8eXFQZK3h8

辦公桌(室)的整理001.jpg

辦公桌(室)的整理002.jpg

辦公桌(室)的整理003.jpg

辦公桌(室)的整理004.jpg

辦公桌(室)的整理005.jpg

辦公桌(室)的整理006.jpg

辦公桌(室)的整理007.jpg

辦公桌(室)的整理008.jpg

辦公桌(室)的整理009.jpg

辦公桌(室)的整理010.jpg

arrow
arrow
    全站熱搜

    藝收納 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()